Tag Archive perawatan dokumen

Byririn damayanti

Tips Menyimpan Dokumen dan Surat Berharga

Setiap orang pasti memiliki dokumen penting maupun serta berharga baik milik pribadi maupun milik bersama, contohnya Akta Kelahairan, Kartu Keluarga, Ijazah, Passport sampai dengan Surat Tanah. Dokumen-dokumen penting ini biasanya terbuat dari kertas, yang mana mudah rusak, penyebabnya antara lain mulai dari terkana air, pengaruh suhu, rayap, terkena matahari langsung dan lain sebagainya.

Tips Menyimpan Dokumen

  1. Fotokopi dan Scan Dokumen

Setelah menerima dokumen penting, sebaiknya anda melakukan scan dokumen dan memfotokopi dokumen tersebut. Hal ini bertujuan agar saat memerlukan dokumen tersebut, Anda tidak harus mengeluarkan yang asli, sehingga mengurangi risiko hilangnya dokumen, dan jika terjadi kerusakan / kehilangan, Anda akan lebih mudah melakukan pengurusan pembuatan dokumen yang baru.

  1. Laminasi

Untuk mengatasi masalah kertas yang mudah rusak, basah, atau terlipat, Anda dapat  melapisi dokumen dengan plastik khusus yang akan dipanaskan, sehingga dokumen terlindung dan tidak cepat rusakn atau biasa disebut dengan laminasi.

  1. Menyimpan di Sampul Map

Anda bisa memberikan Sampul Map pada dokumen penting dan surat berharga seperti Map untuk ijazah, raport, sertifikat, passport, dan lain sebagainya agar dokumen dan surat berharga tersebut aman dari kerusakan karena air, kotor, atau karena rayap.

  1. Beri Label Nama pada Map

Jangan lupa untuk memberi label nama pada setiap map. Misalnya dengan stiker label, tuliskan “Sertifikat Tanah”. Label ini akan memudahkan pencarian dokumen.

  1. Brankas atau Lemari Penyimpanan

Setelah dokumen Anda tersusun rapi dlam map. Jangan sebarluaskan tempat penyimpanan dokumen kepada sembarang orang, beritahukan saja kepada keluarga inti. Untuk memilih tempat penyimpanan dokumen, Anda bisa memilih brankas atau hanya sekadar lemari penyimpanan biasa bahakan beberapa orang menyimpannya di bawah tempat tidur..

Ada beberapa jenis brankas yang tersedia. Namun karena fungsi brankas untuk melindungi dokumen dari pencurian dan kebakaran, jadi pilihlah brankas Fire Safes atau Fires and Burglar Safes.

  1. Taruh Kamper atau Silica Gel

Untuk mengurangi resiko kerusakan dokumen, Anda bisa menaruh kamper, kapur barus, atau silica gel. Ketiga benda tersebut dapat menyerap lembab.

Jangan menyepelekan cara menyimpan dokumen penting yang Anda miliki karena jika terjadi kerusakan pada dokumen tersebut, Anda sendiri yang akan mengalami kesulitan, dengan menerapkan cara diatas Anda dapat menyimpan dokumen Anda dengan lebih aman dalam waktu yang lama dan dapat dengan mudah untuk menemukannya.

 

ByKrestiana Dwi Adriyani

Tujuan Membuat Cover Yang Unik dan Nyentrik

Karena cover merupakan komponen penting dalam sebuah buku, maka membuat coverpun sebaiknya tidak asal-asalan. Cover yang unik dan nyentrik atau antimainstream lebih menarik oleh calon pembaca buku dibanding cover yang biasa saja.

Selain menarik minat pembaca, cover yang unik juga mempunyai tujuan lain. Apa saja tujuannya? Berikut beberapa tujuan membuat cover yang unik dan nyentrik.

  1. Gambar-gambar anime yang menarik, lucu dan keren akan selalu menghiasi buku sesuai dengan selera mereka.
  2. Cover di design dengan sangat menarik seperti sebuah sampul cover majalah sehingga menumbuhkan minat mereka untuk membuka.
  3. Cover juga sebagai identitas mereka karena foto mereka akan tertampil juga dalam cover tersebut sehingga semakin menarik.
  4. Cover akan di design menarik dengan warna-warna yang berbeda disesuaikan dengan jumlah mata pelajaran yang ada di sekolah (terdapat 8 warna yang berbeda).
  5. Akan membantu mendidikan kedisiplinan siswa dalam marapikan dan mengatur buku pelajaran yang akan dibawa untuk pelajaran besok harinya karena setiap sampulnya diberi warna berbeda.
  6. Akan membantu siswa dalam mengingat pelajaran untuk besok harinya karena setiap cover diberi gambar sesuai selera mereka.
  7. Akan membantu Ibu / Bpk Guru atau Ustad / Ustadzah dalam mengidentifikasi pemilik buku karena cover depan terdapat foto identitas masing-masing siswa.
  8. Diharapkan dalam ke-anekaragaman warna serta kontinyuitas mereka dalam memegang dan merapikan buku akan menumbuhkan minat belajar mereka.
  9. Mengurangi kecerobohan dan kurang disiplinnya siswa karena sering terjadi kehilangan buku.

BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI http://bintangnusantaramap.com/ | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com

ByKrestiana Dwi Adriyani

Peran Penting Desain Cover Buku

Desain cover adalah salah satu hal terpenting yang harus diperhatikan sebelum sebuah buku dicetak dan diterbitkan. Karena saat orang akan membeli sebuah buku, mereka cenderung melihat dari desain cover sampulnya. Kalau mereka merasa tertarik, mereka akan membeli dan ingin membacanya.
Jadi desain cover penting dibuat menarik, agar orang tertarik untuk membeli atau ingin membaca buku yang ia lihat. Sebaiknya desain cover selain dibuat menarik juga harus bisa mewakili isi buku tersebut. Atau berkaitan dengan tema dan isi buku tersebut.
Untuk membuat desain cover yang menarik tidak harus selalu dengan desain-desain yang rumit. Bahkan banyak buku-buku best seller justru desain covernya sederhana namun syarat akan makna dan menarik untuk dilihat.
Untuk membuat desain cover buku yang menarik ternyata tidak harus menggunakan software desain seperti Photoshop, Corel Draw, atau software-software sejenisnya. Tapi kita juga bisa membuat desain cover hanya dengan menggunakan Microsoft Power point. Tentunya semua pasti bisa menggunakannya

BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI http://bintangnusantaramap.com/ | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com

ByKrestiana Dwi Adriyani

Software Pembuat Cover Buku

Ada beberapa software yang menurut saya sangat tepat di antaranya: adobe photoshop; adobe ilustrator; adobe indesign; dan corel draw. Keempat program di atas tersebut adalah software desain grafis yang paling banyak digunakan di Indonesia dan Dunia.

Software Adobe Photoshop

Sudah tidak diragukan lagi, program ini adalah program terbaik yang banyak digunakan untuk membuat berbagai keperluan desain, salah satunya adalah cover buku. Beberapa keunggulan progam tersebut, di antaranya:

  1. Mudah digunakan.
  2. Fleksibel.
  3. Fitur dan kemampuan mengolah image sangat baik.
  4. Pengolahan warna sangat stabil.
  5. Support dengan mesin cetak.
  6. Kesimpulan sangat baik dan sangat direkomendasikan.

Software Adobe Ilustrator

Adobe ilustrator merupakan software desain grafis berbasis vektor. Program ini sangat baik untuk membuat desain berbasis vektor contohnya tracing, icon web, desain web, logo dan lain-lain. Keunggulan software ini, di antaranya:

  1. vektor berkualitas tinggi;
  2. warna sangat baik;
  3. mudah digunakan;
  4. fleksibel; dan
  5. support dengan mesin cetak;

Software Adobe Indesign

Adobe indesign termasuk juga salah satu program desain yang dikhususkan untuk layout. Tetapi walaupun begitu, banyak desainer juga yang menggunakan software tersebut untuk membuat desain cover buku.

Software Corel Draw

Software Corel Draw ini merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan, khususnya di Indonesia. Corel Draw mempunyai kelebihan yaitu cara menggunakannya yang sangat mudah. Beberapa kegunaan program ini sebagai berikut: desain cover; logo; flyer; brosur; kartun; dan lain-lain.

Proses pembuatan desain contohnya membuat cover buku menggabungkan beberapa program di atas untuk saling menunjang antara satu software dengan software desain yang lain.

BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI http://bintangnusantaramap.com/ | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com

ByKrestiana Dwi Adriyani

Membuat Cover Makalah di Word

Dengan menggunakan Microsoft Word anda tidak perlu mendesain covernya secara manual karena sudah disediakan secara otomatis di microsofot word yang tidak kalah keren dan unik. Langsung saja simak dan perhatikan langkah-langkah membuat cover makalah di word.

Sebelumnya silahkan buka microsoft word lalu buka makalah yang sudah anda buat sebelum, atau anda juga bisa membuat dokumen baru untuk cover secara terpisah.

Langkah pertama, kita akan memilih desain, caranya pilih menu Insert (panah no.1), pilih Cover Page (panah no.2), lalu pilih desain sesuai selera anda sebagai contoh disini saya memilih desain Puzzle (panah no.3).

Langkah ke dua, kita akan menambahkan judul, subjudul, dan penjelasannya sesuai dengan isi makalah. Caranya, silahkan tulis judul (panah no.1), sub judul (panah no.2), dan keterangan atau penjelasannya (panah no.3).

Langkah ke tiga, disini kita akan menghapus bagian-bagian yang tidak terpakai Caranya klik bagian yang ingin anda hilangkan lalu tekan Del atau Backspace pada keyboard 2 kali (panah no.1), maka bagian yang anda pilih akan hilang.

Nah hanya dengan tiga langkah saja anda sudah bisa membuat cover makalah dengan word yang bagus, selebihnya silahkan anda kreasikan sendiri sesuai selera.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Sampul Raport Plastik

Sampul Raport Plastik merupakan bentuk alat dokumentasi hasil ujian suatu lembaga sekolah, baik itu ujian tengah smester, maupun ujian smester, dan akhir smester, semuanya terdokumntasi ke dalam raport. Sudah jelas sekali, raport adalah dokumen yang sangat penting, baik bagi siswa maupun bagi lembaga sekolah sendiri. Melalui dokumen raport ini, hasil belajar seorang siswa dapat dipantau dari tahapan ke tahapan hingga kelulusan. Untu itu sangat butuh adanya sampul.

Sampul raport dibutuhkan untuk melindungi dokumen raport yang sangat penting itu, agar jangan sampai rusak, bahkan hilang. Ini biasanya menjadi tanggung jawab pihak lembaga sekolah sendiri, bagaimana upayanya agar dokumen raport itu disampuli dengan cara sebaik mungkin. Salah satu upayanya adalah menggunakan sampul plastik.

Sampul raport plastik ini terbuat dari bahan plastik dengan jenisnya masing-masing. Biasanya, jenis plastik yang digunakan untuk membuat sampul raport itu adalah jenis Ace, Nafa, dan Mika. Jenis plastik ini sudah cukup populer di dunia percetakan sampul map. Kami pun menggunakan jenis plastik tersebut untuk memproduksi sampul raport yang sering dipesan oleh pelanggan kami.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Istilah Stopmap atau Folder

Stopmap juga biasa disebut dengan sebutan Map saja atau folder dalam bahasa inggris. Stopmap adalah kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di spesifikasikan. Sehingga saat dokumen itu diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun besar tidak hilang tercecer. Dan stopmap adalag alat yang sangat membantu mengorganisir kertas dokumen.

Stopmap dapat dibuat dari plastik atau kertas. Bila menggunakan kertas biasa menggunakan bahan kertas manila atau kertas BC, kertas ivory, kertas buffalo dan jenis kertas lainnya. namun yang pelu diperhatikan adalah berbahan kertas yang lebih kaku. Sebuah desain stopmap tidak ada ciri atau kesan yang baku. Semuanya tergantung pada perusaahan dan masalah selera saja. Biasanya Stopmap dapat dicetak dengan teknik fullcolor maupun teknik cetak satu warna dan kombinasi hotprint dan emboss.

Stopmap biasanya diberi label berdasarkan isi yang ada di dalamnya. Stopmap dapat diberi label langsung pada tempat penulisan judul stopmap dengan pena atau pensil. Ada juga  menggunakan stiker label yang dapat direkatkan. Materi bisnis Anda akan terlihat jauh lebih baik dan dapat diandalkan jika terorganisir, dan stopmap adalah alat yang sangat baik  untuk mengumpulkan data dalam satu stopmap.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Jenis Dokumen Dari Segi Pemakaiannya

Ensiklopedi Administrasi menyatakan dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan.

Berikut ini akan dijelaskan berbagai jenis dokumen ditinjau dari pemakaiannya :

  • Dokumen pribadi, dokumen pribadi merupakan surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada seseorang. Contoh: akta kelahiran, ijazah, piagam, KTP, SIM, surat nikah.
  • Dokumen niaga, adalah surat-surat niaga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan. Contoh: cek, obligasi, kuitansi, wesel, saham, faktur.
  • Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu. Contoh: naskah proklamasi, naskah sumpah pemuda, fosil-fosil manusia purba, foto perjuangan, batu tulis.
  • Dokumen pemerintah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintahan suatu negara. Contoh: UUD 1945, undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan presiden, keputusan menteri, peraturan daerah, naskah kerja sama antar negara.
ByKrestiana Dwi Adriyani

3 Istilah Dalam Penyimpanan Arsip

Peralatan arsip yang baik tentunya akan mendukung penyimpanan arsip secara maksima. Ada tida istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.

  • Pengarsipan horizontal, yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
  • Pengarsipan vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
  • Pengarsipan lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
ByKrestiana Dwi Adriyani

Jenis Kertas Dalam Dunia Percetakan

Jika kamu baru pertama mencetak dokumen di percetakan, kamu akan bingung ketika ditanya akan mencetak dengan kertas apa. Tenang saja, pada Artikel kali ini saya ingin menjelaskan jenis – jenis kertas yang sering digunakan dalam dunia percetakan, kita bahas satu persatu yah :

Art Paper

Jenis Kertas ini mempunya permukaan yang halus dan licin. Kertas jenis ini biasa di gunakan untuk mencetak Brosur, Majalah, Katalog atau Flayer. Gramaturnya mulai dari 85gr, 100gr, 115gr, 120gr dan 150gr.

Art Carton

Kertas Jenis ini mempunyai permukaan yang sama dengan jenis kertas Art Paper yang membedakan hanya ketebalannya saja. Kertas jenis ini biasa digunakan untuk mencetak Kartu Nama, Cover Buku, Brosur, Paper Bag, Map dan masih banyak lagi. Gramaturnya mulai dari 190gr, 210gr, 230 gr, 260 gr, 310 gr, 350 gr dan 400 gr.

Ivory

Kertas Jenis ini sama seperti Art Carton, hanya kertas jenis ini cuma mempunyai satu sisi yang licin satu sisinya tanpa coating. Jenis Kertas ini banyak di gunakan untuk mencetak Paper Bag, Dus – Dus Kosmetik. Gramaturnya mulai dari 210 gr, 230 gr, 250 gr, 310gr, 400 gr.

Dupleks

Kertas Jenis ini hanya mempunyai satu sisi putih dan sisi lainnya berwarna abu – abu. Jenis Kertas ini sering digunakan untuk mencetak Packaging Obat – Obatan atau Makanan. Gramaturnya mulai dari 250 gr, 270 gr, 310 gr, 350 gr, 400 gr, 450 gr, dan 500 gr.

HVS

Jenis Kertas ini memiliki permukaan yang kasar. Kertas jenis ini biasa digunakan untuk mencetak Buku atau Fotocopy. Gramaturnya mulai dari 60 gr, 70 gr, 80 gr, 100 gr.

Samson Kraft

Kertas jenis ini berasal dari proses daur ulang dan memiliki warna coklat. Kertas jenis ini banyak digunakan untuk Paper Bag atau Bungkus. Gramaturnya yang sering dipakai 70gr dan 80 gr.

BW, BC, Linen Jepang dan concord

Kertas jenis ini mempunya permukaan tekstur dan jenis kertas mempunyai banyak warna. Kertas jenis ini banyak digunakan untuk mencetak Kartu Nama dan Sertifikat. Gramaturnya yang biasa dipakai 160 gr, 220 gr, 250 gr.

Yellow Board

Jenis kertas ini cukup tebal, biasa digunakan untuk rangka dalam suatu undangan hard cover. Kertas ini tidak bisa dicetak offset, biasanya dilapis dengan art paper atau dupleks. Kertas ini dibedakan berdasarkan ketebalannya, biasanya disebut YB 30 dan YB 40.

Fancy Paper

Jenis kertas dengan beragam warna dan karakteristik. Umum digunakan untuk membuat undangan. Ada banyak jenisnya seperti millennium, jasmine, java emboss, Hawaii dan lain-lain. Gramaturnya juga cukup beragam mulai dari 80 gr, 100 gr, 220 gr, 300 gr.

Corugoated

Jenis kertas bergelombang untuk dos packing seperti dos indomie, dos computer dan lain sebagainya. Sama halnya dengan yellow board, kertas ini biasanya ditempel dengan kertas lain.

Semoga penjelasan jenis – jenis kertas dalam dunia percetakan di atas bermanfaat bagi para pembaca.