Tag Archive dokumen

ByKrestiana Dwi Adriyani

Sampul Raport Plastik

Sampul Raport Plastik merupakan bentuk alat dokumentasi hasil ujian suatu lembaga sekolah, baik itu ujian tengah smester, maupun ujian smester, dan akhir smester, semuanya terdokumntasi ke dalam raport. Sudah jelas sekali, raport adalah dokumen yang sangat penting, baik bagi siswa maupun bagi lembaga sekolah sendiri. Melalui dokumen raport ini, hasil belajar seorang siswa dapat dipantau dari tahapan ke tahapan hingga kelulusan. Untu itu sangat butuh adanya sampul.

Sampul raport dibutuhkan untuk melindungi dokumen raport yang sangat penting itu, agar jangan sampai rusak, bahkan hilang. Ini biasanya menjadi tanggung jawab pihak lembaga sekolah sendiri, bagaimana upayanya agar dokumen raport itu disampuli dengan cara sebaik mungkin. Salah satu upayanya adalah menggunakan sampul plastik.

Sampul raport plastik ini terbuat dari bahan plastik dengan jenisnya masing-masing. Biasanya, jenis plastik yang digunakan untuk membuat sampul raport itu adalah jenis Ace, Nafa, dan Mika. Jenis plastik ini sudah cukup populer di dunia percetakan sampul map. Kami pun menggunakan jenis plastik tersebut untuk memproduksi sampul raport yang sering dipesan oleh pelanggan kami.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Istilah Stopmap atau Folder

Stopmap juga biasa disebut dengan sebutan Map saja atau folder dalam bahasa inggris. Stopmap adalah kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di spesifikasikan. Sehingga saat dokumen itu diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun besar tidak hilang tercecer. Dan stopmap adalag alat yang sangat membantu mengorganisir kertas dokumen.

Stopmap dapat dibuat dari plastik atau kertas. Bila menggunakan kertas biasa menggunakan bahan kertas manila atau kertas BC, kertas ivory, kertas buffalo dan jenis kertas lainnya. namun yang pelu diperhatikan adalah berbahan kertas yang lebih kaku. Sebuah desain stopmap tidak ada ciri atau kesan yang baku. Semuanya tergantung pada perusaahan dan masalah selera saja. Biasanya Stopmap dapat dicetak dengan teknik fullcolor maupun teknik cetak satu warna dan kombinasi hotprint dan emboss.

Stopmap biasanya diberi label berdasarkan isi yang ada di dalamnya. Stopmap dapat diberi label langsung pada tempat penulisan judul stopmap dengan pena atau pensil. Ada juga  menggunakan stiker label yang dapat direkatkan. Materi bisnis Anda akan terlihat jauh lebih baik dan dapat diandalkan jika terorganisir, dan stopmap adalah alat yang sangat baik  untuk mengumpulkan data dalam satu stopmap.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Jenis Dokumen Dari Segi Pemakaiannya

Ensiklopedi Administrasi menyatakan dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan.

Berikut ini akan dijelaskan berbagai jenis dokumen ditinjau dari pemakaiannya :

  • Dokumen pribadi, dokumen pribadi merupakan surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada seseorang. Contoh: akta kelahiran, ijazah, piagam, KTP, SIM, surat nikah.
  • Dokumen niaga, adalah surat-surat niaga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan. Contoh: cek, obligasi, kuitansi, wesel, saham, faktur.
  • Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu. Contoh: naskah proklamasi, naskah sumpah pemuda, fosil-fosil manusia purba, foto perjuangan, batu tulis.
  • Dokumen pemerintah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintahan suatu negara. Contoh: UUD 1945, undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan presiden, keputusan menteri, peraturan daerah, naskah kerja sama antar negara.
ByKrestiana Dwi Adriyani

3 Istilah Dalam Penyimpanan Arsip

Peralatan arsip yang baik tentunya akan mendukung penyimpanan arsip secara maksima. Ada tida istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.

  • Pengarsipan horizontal, yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
  • Pengarsipan vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
  • Pengarsipan lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
ByKrestiana Dwi Adriyani

Warna Sampul Paspor Berbeda, Ini Artinya.

Ternyata, warna paspor memiliki arti tersendiri dan bukan sekadar pilihan warna. Apa saja artinya?

Paspor Mera

Paspor merah ini biasanya digunakan negara-negara anggota Uni Eropa, kecuali Kroasia, dan negara yang ingin menjadi anggota, misalnya Turki.

Negara-negara di kawasan Pegunungan Andes seprti Bolivia, Kolombia, Ekuador, dan Peru juga memilih warna merah.

Satu negara lain adalah Swiss, yang memilih warna merah sesuai dengan warna bendera nasionalnya.

Paspor biru

Warna biru kerap digunakan di “dunia baru” misalnya negara-negara di kawasan Karibia.

Negara-negara uni Amerika Latin atau Mercosur yaitu Brasil, Argentina, Paraguay, Uruguay, dan Venezuela juga menggunakan warna biru untuk paspor mereka.

Satu-satunya negara Mercosur yang tak menggunakan warna biru adalah Venezuela yang masih mempertahankan warna merah saat masih menjadi anggota komunitas negara pegunungan Andes.

Amerika Serikat baru menggunakan warga biru untuk paspornya pada 1976. Sebelumnya, AS menggunakan warna merah, pada 1930-an berwarna hijau, dan pada 1970-an menggunakan warna hitam.

Paspor hijau

Wakil presiden Passport Index Hrant Boghossian mengatakan, warna hijau biasanya digunakan di negara-negara Islam atau yang mayoritas penduduknya memeluk Islam.

Berbagai variasi warna hijau juga digunakan negara-negara blok ekonomi Afrika Barat(ECOWAS).

Paspor hitam

Penggunaan warna ini lebih dikaitkan dengan kegunaan praktisnya.

Warga gelap digunakan agar kotoran tak terlalu terlihat dan warna hitam terligat lebih resmi, lebih elegan.

Negara-negara yang memilih warga hitam untuk paspor mereka adalah Botswana, Zambia, dan Selandia Baru.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Mengenal Tentang Hardcover

Buku dengan hardcover adalah buku dengan cover yang lebih ‘tebal dan keras’ sehingga tidak bisa dilengkungkan (atau kalau dipaksa juga, bakal rusak). Hardcover sendiri biasanya menggunakan tambahan board dalam penjilidannya. Kitab-kitab suci (juga sebagian buku/novel edisi khusus) sering dicetak dalam edisi hardcover.

Karena biaya produksi per unit yang berbeda, untuk buku yang sama harga edisi hardcover biasanya jauh lebih mahal daripada edisi softcovernya.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Tentang Sampul Softcover

Sampul softcover yang di maksud  adalah jilid buku atau dokumen yang sampul atau cover nya tipis.

Sampul atau softcover dibagi menjadi lima, yaitu :

Jilid softcover micha plastik sama dengan jilid dimana depan cover hanya memakai plastik, belakang memakai sampul.

Jilid softcover plakban sama dengan jilid dimana memakai plakban.

Jilid softcover balut biasa sama dengan jilid dimana jilidannya seperti sebuah buku.

Jilid softcover balik laminating jilid dimana jilidannya di balut biasa tetapi cover nya di laminating.

Jilid softcover spirial jilid dimana terbagi menjadi 2 jenis, yaitu :

  1. Spiral plastik
  2. Spiral kawat
ByKrestiana Dwi Adriyani

Jenis Kertas Dalam Dunia Percetakan

Jika kamu baru pertama mencetak dokumen di percetakan, kamu akan bingung ketika ditanya akan mencetak dengan kertas apa. Tenang saja, pada Artikel kali ini saya ingin menjelaskan jenis – jenis kertas yang sering digunakan dalam dunia percetakan, kita bahas satu persatu yah :

Art Paper

Jenis Kertas ini mempunya permukaan yang halus dan licin. Kertas jenis ini biasa di gunakan untuk mencetak Brosur, Majalah, Katalog atau Flayer. Gramaturnya mulai dari 85gr, 100gr, 115gr, 120gr dan 150gr.

Art Carton

Kertas Jenis ini mempunyai permukaan yang sama dengan jenis kertas Art Paper yang membedakan hanya ketebalannya saja. Kertas jenis ini biasa digunakan untuk mencetak Kartu Nama, Cover Buku, Brosur, Paper Bag, Map dan masih banyak lagi. Gramaturnya mulai dari 190gr, 210gr, 230 gr, 260 gr, 310 gr, 350 gr dan 400 gr.

Ivory

Kertas Jenis ini sama seperti Art Carton, hanya kertas jenis ini cuma mempunyai satu sisi yang licin satu sisinya tanpa coating. Jenis Kertas ini banyak di gunakan untuk mencetak Paper Bag, Dus – Dus Kosmetik. Gramaturnya mulai dari 210 gr, 230 gr, 250 gr, 310gr, 400 gr.

Dupleks

Kertas Jenis ini hanya mempunyai satu sisi putih dan sisi lainnya berwarna abu – abu. Jenis Kertas ini sering digunakan untuk mencetak Packaging Obat – Obatan atau Makanan. Gramaturnya mulai dari 250 gr, 270 gr, 310 gr, 350 gr, 400 gr, 450 gr, dan 500 gr.

HVS

Jenis Kertas ini memiliki permukaan yang kasar. Kertas jenis ini biasa digunakan untuk mencetak Buku atau Fotocopy. Gramaturnya mulai dari 60 gr, 70 gr, 80 gr, 100 gr.

Samson Kraft

Kertas jenis ini berasal dari proses daur ulang dan memiliki warna coklat. Kertas jenis ini banyak digunakan untuk Paper Bag atau Bungkus. Gramaturnya yang sering dipakai 70gr dan 80 gr.

BW, BC, Linen Jepang dan concord

Kertas jenis ini mempunya permukaan tekstur dan jenis kertas mempunyai banyak warna. Kertas jenis ini banyak digunakan untuk mencetak Kartu Nama dan Sertifikat. Gramaturnya yang biasa dipakai 160 gr, 220 gr, 250 gr.

Yellow Board

Jenis kertas ini cukup tebal, biasa digunakan untuk rangka dalam suatu undangan hard cover. Kertas ini tidak bisa dicetak offset, biasanya dilapis dengan art paper atau dupleks. Kertas ini dibedakan berdasarkan ketebalannya, biasanya disebut YB 30 dan YB 40.

Fancy Paper

Jenis kertas dengan beragam warna dan karakteristik. Umum digunakan untuk membuat undangan. Ada banyak jenisnya seperti millennium, jasmine, java emboss, Hawaii dan lain-lain. Gramaturnya juga cukup beragam mulai dari 80 gr, 100 gr, 220 gr, 300 gr.

Corugoated

Jenis kertas bergelombang untuk dos packing seperti dos indomie, dos computer dan lain sebagainya. Sama halnya dengan yellow board, kertas ini biasanya ditempel dengan kertas lain.

Semoga penjelasan jenis – jenis kertas dalam dunia percetakan di atas bermanfaat bagi para pembaca.

ByKrestiana Dwi Adriyani

Menghilangkan Minyak Pada Kertas

Membaca sambil menikmati gorengan memang mengasyikkan. Tapi seringkali tanpa sengaja, jari-jari berminyak Anda menyentuh lembaran buku. Alhasil, lembaran kertas tersebut terkena noda minyak.

Jangan panik, noda tersebut dapat dihilangkan dengan cara yang cukup mudah. Ambil saja garam dapur secukupnya lalu gosok-gosokkan pada bagian yang terkena minyak. Jemur halaman buku tersebut di bawah panas matahari maka noda minyak akan hilang. Selamat mencoba!

ByKrestiana Dwi Adriyani

Membuat Map Dokumen Sendiri

Butuh map dokumen tapi tidak ada yang sesuai ukuran kertas yang diinginkan ? Kenapa tidak membuatnya sendiri ? Caranya sangat mudah dan yang pasti ramah lingkungan

Alat dan Bahan :

  1. Sampul buku gambar yang tidak terpakai (Saya pakai sampul dari dua buku gambar ukuran A3)
  2. Kertas kado atau kertas sejenis yang akan dipakai untuk membungkus map
  3. Pita (bisa membuat sendiri atau ambil dari undangan yang tidak dipakai)
  4. Steaples
  5. Lem kertas
  6. Double tape
  7. Gunting

Cara membuat :

  1. Tentukan terlebih dahulu ukuran map yang diinginkan. Saya sendiri membuat map dengan ukuran yang lebih besar sedikit dari A3 dikarenakan besarnya kertas/dokumen yang akan saya masukkan lebih besar sedikit dari A3 tapi bukan A1 atau A0.
  2. Satukan ujung-ujung sampul buku gambar dengan menggunakan steaples setelah sebelumnya diukur sesuai dokumen/kertas yang akan dimasukkan. Saya membuatnya dengan format horisontal sehingga hanya perlu menempelkan sisi-sisi sampul buku gambar yang pendek.
  3. Siapkan kertas kado, bungkus map tersebut tapi sisakan bagian yang akan digunakan untuk memasukkan kertas/dokumen (posisi horisontal agar lebih mudah membungkusnya). Agar lebih kuat, dapat menggunakan double tape yang ditempelkan disampul buku gambar yang akan dibungkus. Rapikan sisi kertas kado yang tersisa. Jika terlalu panjang, dapat dipotong, dilem, atau dimasukkan ke dalam map (untuk sisi yang akan digunakan sebagai tempat keluar masuknya dokumen).
  4. Agar lebih manis, tempelkan pita yang telah disiapkan di map yang sudah jadi.
  5. Selesai. Map sudah dapat digunakan. Mengingat ini dibuat dari kertas, tentunya kekuatannya tidak sebaik map-map dokumen lain yang dibuat dari bahan selain kertas. Namun, map ini dapat digunakan seandainya dokumen yang dibawa hanya beberapa lembar dan tidak boleh sampai terlipat atau rusak (misalnya gambar, foto, atau hasil rontgen ukuran A3). Selamat mencoba !