Istilah dalam Administrasi
Dalam dunia administrasi, selain diperlukan buku agenda kerja, banyak istilah yang perlu diketahui. Apa saja istilah yang ada dalam dunia administrasi? Berikut ini istilah administrasi :
- Buku verbal : buku ini adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua informasi yang berkaitan dengan surat keluar selama satu tahun. Terkadang, banyak orang juga menyebut buku ini sebagai buku agenda keluar. Orang yang mengurus buku ini disebut dengan verbalis.
- Buku arsip/ klaper : buku ini adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua informasi yang berkaitan dengan surat yang akan disimpan. Penyimpanan surat diurutkan berdasarkan kode-kode surat sesuai dengan nomor urut yang tertera di surat.
- Blanko konsep : blanko atau formulir yang secara khusus digunakan untuk membuat konsep surat.
- Blanko surat : lembaran kertas surat yang telah disertai dengan kepala surat yang sudah tercetak. Dipergunakan untuk membuat surat yang akan dikirimkan.
BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com
Jenis-Jenis Buku Agenda Kerja
Setiap karyawan sebaiknya memiliki buku agenda kerja agar lebih memudahkan mencari atau mengurus segala pembukuan perusahaan. Buku agenda kerja sendiri memiliki beragam jenis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, bisnis, atau organisasi. Untuk mengetahui jenis mana yang sesuai dengan yang Anda butuhkan, berikut kami sajikan penjelasannya.
Buku Agenda tunggal
Jenis buku agenda kerja ini cocok digunakan untuk pencatatan surat masuk serta surat keluar dengan penomoran sekaligus secara berurutan pada setiap halaman untuk per halaman. Format dari buku agenda jenis ini biasanya terdiri dari nomor, tanggal penerimaan surat, nama instansi/ perusahaan/ organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan kepada, keterangan, serta kode arsip.
Buku Agenda berpasangan
Buku agenda jenis ini terdiri dari buku agenda surat masuk serta buku agenda surat keluar yang kolomnya dibedakan, atau dibuat secara terpisah. Penomoran dalam jenis buku agenda ini pun juga turut dipisah. Format dari buku agenda jenis ini pada tabel surat masuk biasanya terdiri dari nomor, tanggal penerimaan surat, nama instansi/ perusahaan/ organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan kepada, keterangan, serta kode arsip. Di sisi lain, Format dari buku agenda jenis ini pada tabel surat keluar biasanya terdiri dari nomor, nomor surat, tanggal surat, nama instansi/ perusahaan/ organisasi pengirim, tujuan pengiriman surat, lampiran, keterangan, serta file.
BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com
Tujuan Membuat Cover Yang Unik dan Nyentrik
Karena cover merupakan komponen penting dalam sebuah buku, maka membuat coverpun sebaiknya tidak asal-asalan. Cover yang unik dan nyentrik atau antimainstream lebih menarik oleh calon pembaca buku dibanding cover yang biasa saja.
Selain menarik minat pembaca, cover yang unik juga mempunyai tujuan lain. Apa saja tujuannya? Berikut beberapa tujuan membuat cover yang unik dan nyentrik.
- Gambar-gambar anime yang menarik, lucu dan keren akan selalu menghiasi buku sesuai dengan selera mereka.
- Cover di design dengan sangat menarik seperti sebuah sampul cover majalah sehingga menumbuhkan minat mereka untuk membuka.
- Cover juga sebagai identitas mereka karena foto mereka akan tertampil juga dalam cover tersebut sehingga semakin menarik.
- Cover akan di design menarik dengan warna-warna yang berbeda disesuaikan dengan jumlah mata pelajaran yang ada di sekolah (terdapat 8 warna yang berbeda).
- Akan membantu mendidikan kedisiplinan siswa dalam marapikan dan mengatur buku pelajaran yang akan dibawa untuk pelajaran besok harinya karena setiap sampulnya diberi warna berbeda.
- Akan membantu siswa dalam mengingat pelajaran untuk besok harinya karena setiap cover diberi gambar sesuai selera mereka.
- Akan membantu Ibu / Bpk Guru atau Ustad / Ustadzah dalam mengidentifikasi pemilik buku karena cover depan terdapat foto identitas masing-masing siswa.
- Diharapkan dalam ke-anekaragaman warna serta kontinyuitas mereka dalam memegang dan merapikan buku akan menumbuhkan minat belajar mereka.
- Mengurangi kecerobohan dan kurang disiplinnya siswa karena sering terjadi kehilangan buku.
BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI http://bintangnusantaramap.com/ | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com
Peran Penting Desain Cover Buku
BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI http://bintangnusantaramap.com/ | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com
Software Pembuat Cover Buku
Ada beberapa software yang menurut saya sangat tepat di antaranya: adobe photoshop; adobe ilustrator; adobe indesign; dan corel draw. Keempat program di atas tersebut adalah software desain grafis yang paling banyak digunakan di Indonesia dan Dunia.
Software Adobe Photoshop
Sudah tidak diragukan lagi, program ini adalah program terbaik yang banyak digunakan untuk membuat berbagai keperluan desain, salah satunya adalah cover buku. Beberapa keunggulan progam tersebut, di antaranya:
- Mudah digunakan.
- Fleksibel.
- Fitur dan kemampuan mengolah image sangat baik.
- Pengolahan warna sangat stabil.
- Support dengan mesin cetak.
- Kesimpulan sangat baik dan sangat direkomendasikan.
Software Adobe Ilustrator
Adobe ilustrator merupakan software desain grafis berbasis vektor. Program ini sangat baik untuk membuat desain berbasis vektor contohnya tracing, icon web, desain web, logo dan lain-lain. Keunggulan software ini, di antaranya:
- vektor berkualitas tinggi;
- warna sangat baik;
- mudah digunakan;
- fleksibel; dan
- support dengan mesin cetak;
Software Adobe Indesign
Adobe indesign termasuk juga salah satu program desain yang dikhususkan untuk layout. Tetapi walaupun begitu, banyak desainer juga yang menggunakan software tersebut untuk membuat desain cover buku.
Software Corel Draw
Software Corel Draw ini merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan, khususnya di Indonesia. Corel Draw mempunyai kelebihan yaitu cara menggunakannya yang sangat mudah. Beberapa kegunaan program ini sebagai berikut: desain cover; logo; flyer; brosur; kartun; dan lain-lain.
Proses pembuatan desain contohnya membuat cover buku menggabungkan beberapa program di atas untuk saling menunjang antara satu software dengan software desain yang lain.
BINTANG NUSANTARA MAP – SAMPUL MAP IJAZAH RAPORT KURTILAS Kami produsen sampul map ijazah dan raport yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, kami sudah menangani berbagai sekolah, kampus/universitas, instansi dari berbagai wilayah nusantara. Kapasitas mesin pabrik kami sudah masuk dalam standar tender. Untuk Pemesanan KLIK DISINI http://bintangnusantaramap.com/ | HOTLINE: (022) 6037483 / 081322422522 | E-mail: bintangnusantaramap@gmail.com
Psikologi Warna Sampul Buku Nonfiksi
Buku yang bagus seyogianya memiliki sampul yang bagus pula agar daya jualnya meningkat. Sampul buku nonfiksi yang bagus berkaitan dengan judul, tata letak, gambar, dan warna. Terkait warna, ternyata warna sampul buku memiliki makna psikologi. Di bawah ini penjelasannya :
Merah
Merah adalah warna dinamis dan sangat kuat yang merefleksikan keberanian, teror, ketakutan, dan daya juang. Selain itu, warna ini juga mencerminkan kekuatan, pertemanan, dan agresi.
Oleh karena itu, jika Anda ingin mendapatkan eksistensi yang kuat atau perhatian target pembeli buku dengan cepat, warna merah cocok sebagai sampul buku nonfiksi Anda.
Kuning
Kuning adalah warna yang melambangkan kesenangan, kebahagiaan, optimisme, dan kegembiraan. Dalam konteks pemasaran, segala hal yang berkaitan dengan kebahagiaan hampir pasti menggunakan warna kuning.
Oleh karena itu, gunakan warna kuning pada sampul buku Anda jika Anda ingin memberi inspirasi, melejitkan semangat pembaca, atau meningkatkan kepercayaan diri pembaca.
Oranye
Merah dicampur dengan kuning jadinya oranye (jingga). Tak heran, oranye punya makna psikologi yang menarik karena kombinasi psikologi warna merah dan warna kuning.
Kombinasi ini membuat oranye sebagai warna yang merepresentasikan kenyamanan fisik dalam kehangatan, tempat tinggal, dan pangan. Oranye juga dikenal sebagai warna untuk motivasi, perilaku positif, dan antusiasme hidup.
Biru
Biru melambangkan kepercayaan, kemandirian, tanggung jawab, dan ketenangan mental. Tak heran, biru merupakan salah satu warna yang paling disukai di seluruh dunia.
Jadi, jika ingin buku Anda memberikan ketenangan dan kepercayaan kepada calon pembeli, gunakan biru sebagai warna sampul buku Anda.
Hijau
Hijau adalah salah satu warna yang paling banyak dilihat di alam. Warna ini melambangkan keseimbangan, harmoni, dan ketenangan. Ditinjau dari objek fisik, hijau menandakan perkembangan.
Oleh karena itu, jika buku Anda tentang kesehatan, ketenangan, dan penanganan stres, hijau cocok sebagai warna sampul buku Anda.
Hitam
Hitam adalah warna yang melambangkan kecanggihan, keseriusan, kemerdekaan, dan pengendalian. Meskipun demikan, hitam digunakan juga untuk menunjukkan misteri, underground, kesendirian, depresi, dan bahkan kematian.
Putih
Putih mencerminkan kemurnian, kedamaian, kebersihan, dan kesederhanaan. Selain itu, putih juga merepresentasikan permulaan baru dan penyegaran ide baru.
Pendek kata, jika buku Anda tentang hal-hal di atas, sampul buku nonfiksi Anda sebaiknya berwarna putih.
Pink
Pink atau merah muda mencerminkan kelembutan, kasih sayang, feminim, romantisme, perhatian, harapan, empati, dan pengertian. Untuk itulah, pink sering digunakan untuk sampul buku-buku yang ditujukan untuk kaum hawa.
Cokelat
Cokelat adalah warna yang melambangkan keamanan, perlindungan, dan kepemilikan. Warna ini juga melambangkan kerendahan hati, kematangan, dan ketahanan. Sayangnya, warna cokelat memiliki kelemahan yaitu terkesan membosankan dan kaku.
Semoga psikologi warna dalam sampul buku yang telah saya jelaskan di atas membantu Anda memilih warna yang tepat untuk buku Anda.
Membuat Map Dokumen Sendiri
Butuh map dokumen tapi tidak ada yang sesuai ukuran kertas yang diinginkan ? Kenapa tidak membuatnya sendiri ? Caranya sangat mudah dan yang pasti ramah lingkungan
Alat dan Bahan :
- Sampul buku gambar yang tidak terpakai (Saya pakai sampul dari dua buku gambar ukuran A3)
- Kertas kado atau kertas sejenis yang akan dipakai untuk membungkus map
- Pita (bisa membuat sendiri atau ambil dari undangan yang tidak dipakai)
- Steaples
- Lem kertas
- Double tape
- Gunting
Cara membuat :
- Tentukan terlebih dahulu ukuran map yang diinginkan. Saya sendiri membuat map dengan ukuran yang lebih besar sedikit dari A3 dikarenakan besarnya kertas/dokumen yang akan saya masukkan lebih besar sedikit dari A3 tapi bukan A1 atau A0.
- Satukan ujung-ujung sampul buku gambar dengan menggunakan steaples setelah sebelumnya diukur sesuai dokumen/kertas yang akan dimasukkan. Saya membuatnya dengan format horisontal sehingga hanya perlu menempelkan sisi-sisi sampul buku gambar yang pendek.
- Siapkan kertas kado, bungkus map tersebut tapi sisakan bagian yang akan digunakan untuk memasukkan kertas/dokumen (posisi horisontal agar lebih mudah membungkusnya). Agar lebih kuat, dapat menggunakan double tape yang ditempelkan disampul buku gambar yang akan dibungkus. Rapikan sisi kertas kado yang tersisa. Jika terlalu panjang, dapat dipotong, dilem, atau dimasukkan ke dalam map (untuk sisi yang akan digunakan sebagai tempat keluar masuknya dokumen).
- Agar lebih manis, tempelkan pita yang telah disiapkan di map yang sudah jadi.
- Selesai. Map sudah dapat digunakan. Mengingat ini dibuat dari kertas, tentunya kekuatannya tidak sebaik map-map dokumen lain yang dibuat dari bahan selain kertas. Namun, map ini dapat digunakan seandainya dokumen yang dibawa hanya beberapa lembar dan tidak boleh sampai terlipat atau rusak (misalnya gambar, foto, atau hasil rontgen ukuran A3). Selamat mencoba !
MACAM – MACAM MAP ARSIP
Map arsip adalah lipatan kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut.
Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh. Pada umumnya, stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali.
Map snelhecter, yaitu map yang mempunyai penjepitdi tengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dlamnya digunakan penjepit. Arsip yang di simpan pada umunya yang bersifat inaktif, tetapi dapat juga untuk menyimpan arsip aktif. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator.
Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal. Map ini mempunyai tab (bagian yang menonkjol pada posisi atas) untuk menuliskan judul/label tentang arsip yang ada di dalam folder tersebut.
Hanging folder, yaitu folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet. Hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya.
Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.
Jenis-Jenis Arsip
Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN) arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk yang sifatnya salinan.
Jenis-jenis arsip diantaranya adalah sebagai berikut :
1). Arsip Dinamis
Arsip yang dipergunakan secara langsung, dalam perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya.
2). Arsip Aktif
Arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan, dalam penyelenggaraan administrasi.
3). Arsip Inaktif
Arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya, untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun.
4). Arsip Statis
Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung, untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan, kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
5). Arsip Duplikasi
Arsip yang bentuk maupun isinya sama dengan arsip aslinya.
Jenis-Jenis Plastik
Plastik Mika adalah jenis plastik yang merupakan campuran antara bahan PP/PE/PVC yang terdiri dari plastik mika bening yang lemas untuk album, sampul, isi map, pembungkus, taplak meja, dll dan plastik mika film yang kaku untuk membuat kotak.
PP (Polypropylene) adalah jenis plastik yang biasa digunakan untuk packing/pembungkus makanan kering/snack, sedotan plastik, kantong obat, penutup, cup plastik, tas, botol, dll.
PE (Poly Ethylene) adalah jenis plastik yang biasa digunakan untuk packing minuman atau cairan, seperti es batu, onderdil .syrup, maupun minuman lainnya.
OPP (Oriented Polystyrene) adalah jenis plastik yang sangat bening, kurang tahan panas. Digunakan untuk packing roti, snack, t-shirt, baju dan jacket agar menambah keindahan dan penampilan produk. Biasa supaya tidak mudah robek dipergunakan double layer side & gusset.
HDPE (High Density Polyethylene) adalah jenis plastik yang berwarna putih susu/ putih bersih. Digunakan untuk kantong tissue, botol detergent, minyak, plastik anti panas, pipa plastik, shopping bag dan kantong plastik yang biasa untuk sayur makanan yang berkuah karena fleksibel dengan kekuatan tinggi.
LDPE (Low Density Polyethylene) adalah jenis plastik yang biasa digunakan untuk pelapis kaleng, plastik pembungkus makanan supaya tetap hangat (food wrapping), kantong grocery, pembungkus roti, dan tas plastik. Jenis plastik ini fleksibel dengan kekuatan remas.
PS (Polystyrene) bersifat berubah bentuk dan berbunyi. Jenis plastik ini biasa digunakan untuk gabus (styrofoam, cup, box, tray daging, dan tempat telur).
Plastik Cor adalah jenis plastik yang biasa digunakan untuk pengecoran bangunan dilantai dasar sebelum pembanguananya.
PVC (Poly Vinly Chlorine) adalah jenis plastik yang digunakan untuk packing botol minyak, daging, pipa air dan jendela plastik.
Lunchbox Polystyrene adalah jenis plastik yang digunakan untuk packing makanan ringan, nasi, dll.
Plastik Vacuum adalah jenis plastik yang merupakan campuran nylon dan PP/LDPE. Plastik Vacuum biasa digunakan untuk membungkus sayur, buah, daging yang hampa udara dan siap dimasak / dimakan. foodgrade