Dokumen penting misal KTP, SIM, Ijazah, dan lain sebagainya merupakan dokumen yang harus dirawat agar tidak hilang maupun rusak. Resiko dokumen yang rusak atau hilang kita akan kesusahan untuk mengurus pembuatan dokumen baru, dan juga akan memakan waktu yang lama. Berikut cara merawat dokumen agar tetap aman
Ada beberapa cara melakukan perawatan pada file atau dokument kita sebagai berikut :
Setiap orang pasti memiliki dokumen penting maupun serta berharga baik milik pribadi maupun milik bersama, contohnya Akta Kelahairan, Kartu Keluarga, Ijazah, Passport sampai dengan Surat Tanah. Dokumen-dokumen penting ini biasanya terbuat dari kertas, yang mana mudah rusak, penyebabnya antara lain mulai dari terkana air, pengaruh suhu, rayap, terkena matahari langsung dan lain sebagainya.
Tips Menyimpan Dokumen
Setelah menerima dokumen penting, sebaiknya anda melakukan scan dokumen dan memfotokopi dokumen tersebut. Hal ini bertujuan agar saat memerlukan dokumen tersebut, Anda tidak harus mengeluarkan yang asli, sehingga mengurangi risiko hilangnya dokumen, dan jika terjadi kerusakan / kehilangan, Anda akan lebih mudah melakukan pengurusan pembuatan dokumen yang baru.
Untuk mengatasi masalah kertas yang mudah rusak, basah, atau terlipat, Anda dapat melapisi dokumen dengan plastik khusus yang akan dipanaskan, sehingga dokumen terlindung dan tidak cepat rusakn atau biasa disebut dengan laminasi.
Anda bisa memberikan Sampul Map pada dokumen penting dan surat berharga seperti Map untuk ijazah, raport, sertifikat, passport, dan lain sebagainya agar dokumen dan surat berharga tersebut aman dari kerusakan karena air, kotor, atau karena rayap.
Jangan lupa untuk memberi label nama pada setiap map. Misalnya dengan stiker label, tuliskan “Sertifikat Tanah”. Label ini akan memudahkan pencarian dokumen.
Setelah dokumen Anda tersusun rapi dlam map. Jangan sebarluaskan tempat penyimpanan dokumen kepada sembarang orang, beritahukan saja kepada keluarga inti. Untuk memilih tempat penyimpanan dokumen, Anda bisa memilih brankas atau hanya sekadar lemari penyimpanan biasa bahakan beberapa orang menyimpannya di bawah tempat tidur..
Ada beberapa jenis brankas yang tersedia. Namun karena fungsi brankas untuk melindungi dokumen dari pencurian dan kebakaran, jadi pilihlah brankas Fire Safes atau Fires and Burglar Safes.
Untuk mengurangi resiko kerusakan dokumen, Anda bisa menaruh kamper, kapur barus, atau silica gel. Ketiga benda tersebut dapat menyerap lembab.
Jangan menyepelekan cara menyimpan dokumen penting yang Anda miliki karena jika terjadi kerusakan pada dokumen tersebut, Anda sendiri yang akan mengalami kesulitan, dengan menerapkan cara diatas Anda dapat menyimpan dokumen Anda dengan lebih aman dalam waktu yang lama dan dapat dengan mudah untuk menemukannya.
Saat hendak berpergian ke luar negeri, pastinya kita butuh paspor. Paspor ini harus Anda tunjukkan saat anda memasuki batas suatu negara untuk berkunjung. Lalu, bagaimana cara membuat paspor? Berikut ini syarat yang harus Anda siapkan saat hendak membuat paspor sebelum berkunjung ke luar negeri.
Syarat membuat paspor biasa secara manual di kantor Imigrasi setempat yang bisa Anda perhatikan, antara lain:
Bukan hanya orang dewasa atau orang tua saja yang membutuhkan paspor saat hendak pergi ke luar negeri, tetapi anak-anak juga. Adapun syarat membuat paspor untuk anak adalah sebagai berikut:
Kita pasti sudah sering mendengar kata paspor. Tapi, apakah paspor itu sebenarnya? Paspor merupakan identitas suatu warga negara yang digunakan saat hendak melakukan perjalanan ke luar negeri. Paspor ini bisa digunakan berulangkali selama masa berlakunya masih ada.
Paspor yang akan digunakan untuk perjalanan kenegaraan akan diterbitkan oleh Departemen Luar Negeri, sementara paspor untuk umum yang bukan dimaksudkan untuk perjalanan kenegaraan akan diterbitkan oleh kantor imigrasi setempat.
Adapun jenis-jenis paspor yang berlaku di Indonesia bisa Anda lihat seperti yang ada di bawah ini, antara lain:
Paspor Hijau atau Paspor Biasa
Paspor hijau atau paspor biasa ini merupakan paspor yang banyak dimiliki oleh masyarakat umum di Indonesia, dimana paspor ini bisa digunakan untuk berkunjung ke luar negeri.
Paspor Biasa ini terbagi menjadi 2 jenis, yakni paspor biasa dan paspor biasa elektronik yang kemudian disebut dengan e-paspor. Masa berlaku paspor biasa adalah 5 tahun sehingga Anda perlu memperpanjangnya setiap 5 tahun sekali. Namun, jika Anda baru pertama kali hendak membuatnya, Anda bisa langsung mendatangi kantor imigrasi setempat untuk melakukan pendaftaran secara manual atau bisa juga secara online.
Paspor Biru atau Paspor Dinas
Paspor Biru atau Paspor Dinas ini adalah paspor yang diperuntukkan bagi PNS serta konsultan pemerintahan yang hendak melakukan perjalanan dinas ke luar negeri. Paspor ini sifatnya tidak diplomatik dan untuk membuatnya Anda harus melampirkan surat bukti kelulusan beasiswa, ijin atasan, SP setneg, LoA, Guarantee Letter dan lain sebagainya.
Paspor Dipomatik
Nah, kalau Paspor Diplomatik ini merupakan paspor yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar negeri untuk seseorang yang hendak melakukan perjalanan diplomatik.
Saat ini sudah banyak sekali aplikasi yang bisa kita gunakan untuk mendesain cover buku. Pemula atau mahir bisa menggunakan beberapa aplikasi dengan sangat mudah dan menghasilkan cover buku yang memuaskan. Berikut ini aplikasi terbaik untuk mendesain cover buku beserta keunggulannya.
Software Adobe Photoshop
Sudah tidak diragukan lagi, program ini adalah program terbaik yang banyak digunakan untuk membuat berbagai keperluan desain, salah satunya adalah cover buku. Beberapa keunggulan progam tersebut, di antaranya:
Software Adobe Ilustrator
Adobe ilustrator merupakan software desain grafis berbasis vektor. Program ini sangat baik untuk membuat desain berbasis vektor contohnya tracing, icon web, desain web, logo dan lain-lain. Keunggulan software ini, di antaranya:
Software Adobe Indesign
Adobe indesign termasuk juga salah satu program desain yang dikhususkan untuk layout. Tetapi walaupun begitu, banyak desainer juga yang menggunakan software tersebut untuk membuat desain cover buku.
Software Corel Draw
Software Corel Draw ini merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan, khususnya di Indonesia. Corel Draw mempunyai kelebihan yaitu cara menggunakannya yang sangat mudah. Beberapa kegunaan program ini sebagai berikut: desain cover; logo; flyer; brosur; kartun; dan lain-lain.
Proses pembuatan desain contohnya membuat cover buku menggabungkan beberapa program di atas untuk saling menunjang antara satu software dengan software desain yang lain.
Menyampul buku sudah pasti akan membuat buku menjadi terlihat lebih rapi dan lebih indah. Itulah mengapa kita disarankan menyampul buku agar buku kita tetap terjaga keawetannya. Selain itu, banyak fungsi dari menyampul buku yang perlu diketahui. Berikut ini beberapa kegunaan dari menyampul buku :
Beberapa kegunaan dari menyampul buku itu adalah sebagai berikut :
Dari kesembilan kegunaan diatas dari apa-apa gunanya menyampul buku itu sendiri, terlihat bahwa menyampul selalu memberikan nilai guna positif bagi mereka yang mau repot melakukannya. Bagi yang tidak, mereka lah yang kurang peduli, namun tidak bisa disalahkan pula.